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近日,廈門空管站辦公室開發(fā)的會議管理平臺正式開始試運行,為了確保會議管理平臺的順暢使用,空管站在八號會議室召開了會議管理平臺使用培訓。
會議管理平臺是基于辦公自動化(OA) 系統(tǒng)上開發(fā)的應用軟件,分為會議管理軟件和會議簽到軟件,目的是通過該平臺實現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議審批、會議室安排、自動發(fā)布會議通知和短信、指紋簽到、 自動顯示一周會議安排等功能,避免會議通知不及時不準確、會議室使用沖突等問題,從而實現(xiàn)會議管理的電子化、流程化。通過平臺的試運行,辦公室重新梳理了 會議承辦、會議發(fā)布、會議申請審批流程,進一步規(guī)范了空管站的會議管理工作。
培訓進行得熱烈而有序,與會人員紛紛表示,會議管理平臺的開發(fā)和運行方便了用戶,節(jié)省了人力資源,提高了工作效率,真正實現(xiàn)了辦公自動化。