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近日，廈門空管站辦公室開發(fā)的會議管理平臺正式開始試運(yùn)行，為了確保會議管理平臺的順暢使用，空管站在八號會議室召開了會議管理平臺使用培訓(xùn)。
會議管理平臺是基于辦公自動化（OA） 系統(tǒng)上開發(fā)的應(yīng)用軟件，分為會議管理軟件和會議簽到軟件，目的是通過該平臺實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議審批、會議室安排、自動發(fā)布會議通知和短信、指紋簽到、 自動顯示一周會議安排等功能，避免會議通知不及時(shí)不準(zhǔn)確、會議室使用沖突等問題，從而實(shí)現(xiàn)會議管理的電子化、流程化。通過平臺的試運(yùn)行，辦公室重新梳理了 會議承辦、會議發(fā)布、會議申請審批流程，進(jìn)一步規(guī)范了空管站的會議管理工作。
培訓(xùn)進(jìn)行得熱烈而有序，與會人員紛紛表示，會議管理平臺的開發(fā)和運(yùn)行方便了用戶，節(jié)省了人力資源，提高了工作效率，真正實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。
