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近日，廈門空管站辦公室開(kāi)發(fā)的會(huì)議管理平臺(tái)正式開(kāi)始試運(yùn)行，為了確保會(huì)議管理平臺(tái)的順暢使用，空管站在八號(hào)會(huì)議室召開(kāi)了會(huì)議管理平臺(tái)使用培訓(xùn)。
會(huì)議管理平臺(tái)是基于辦公自動(dòng)化（OA） 系統(tǒng)上開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，分為會(huì)議管理軟件和會(huì)議簽到軟件，目的是通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議室安排、自動(dòng)發(fā)布會(huì)議通知和短信、指紋簽到、 自動(dòng)顯示一周會(huì)議安排等功能，避免會(huì)議通知不及時(shí)不準(zhǔn)確、會(huì)議室使用沖突等問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的電子化、流程化。通過(guò)平臺(tái)的試運(yùn)行，辦公室重新梳理了 會(huì)議承辦、會(huì)議發(fā)布、會(huì)議申請(qǐng)審批流程，進(jìn)一步規(guī)范了空管站的會(huì)議管理工作。
培訓(xùn)進(jìn)行得熱烈而有序，與會(huì)人員紛紛表示，會(huì)議管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行方便了用戶，節(jié)省了人力資源，提高了工作效率，真正實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。
